Uređenje kancelarije je važan korak na lestvici unapređenja vašeg poslovanja.
Način na koji organizujete poslovni prostor raspored nameštaja, pravilan odabir osvetljenja i boja – može indirektno pomoći u poboljšanju produktivnosti zaposlenih.
Moderni kancelarijski dizajn već dugi niz godina daleko odmiče od monotonih i neinspirativnih enterijera. Bez obzira na to da li je reč o manjoj ili većoj firmi, sve popularniji su enterijeri koji imaju za cilj da motivišu njene službenike na kreativnost i povećaju njihovu radnu efikasnost. Kombinacija novih tehnologija i modernog dizajna omogućava vlasnicima firmi da stvore radni prostor koji se odlikuje visokim stepenom funkcionalnosti.
Ukoliko razmišljate o preuređenju kancelarije u kojoj ćete vi i vaši zaposleni biti maksimalno produktivni, ovi saveti će vam pomoći da iskoristite maksimalne potencijale prostora i ostvarite najviše radne domete.
Izrazite svoj identitet i viziju
Vaša kancelarija bi trebalo da bude savršeno ogledalo profesionalnosti i kompetentnosti. Dakle, dizajnom enterijera radnog prostora vi prenosite poruke svojim saradnicima, kupcima, ali i zaposlenima. U zavisnosti od toga kako želite da vas percipiraju, na koji način želite da pokažete da ste ozbiljni, stručni i posvećeni poslu, organizovaćete i okruženje u kom radite.
Ukoliko niste sigurni kako da najbolje predstavite svoj poslovni identitet i viziju u svojoj kancelariji, angažujte profesionalce. Dizajneri enterijera će sagledati sve aspekte prostora i pokazati vam koje su sve njegove mogućnosti, ali i ograničenja. Možete angažovati studio za arhitektonsku vizuelizaciju koji, koristeći najsavremenije tehnologije, pruža mogućnost da sa 3D fotografija birate savršen izgled svoje buduće kancelarije. Na osnovu ovih kompjuterski generisanih slika iz arhitektonskih planova steći ćete predstavu o svim opcijama koje vam stoje na raspolaganju i tako lakše izabrati onu koja vam po svemu odgovara.
Uložite u nameštaj
Investiranje u dobar nameštaj nije bacanje novca. Naprotiv, ukoliko izaberete ergonomski i udoban nameštaj, vi ne ulažete samo u kvalitetnu fotelju ili dobar sto, već i u svoje zdravlje, kao i dobrobit svojih zaposlenih. Jednostavno je: pažljivo odabranim dizajnom enterijera i kupovinom odgovarajućeg nameštaja vi osiguravate udobnost svakom ko u tom prostoru radi, a samim tim i podstičete njegovu produktivnost.
Ukoliko radite 8 sati dnevno svakoga dana za računarom, sedeći u loše oblikovanoj stolici, bolovi u leđima su samo jedan od brojnih zdravstvenih problema koji vas mogu zadesiti. Ponekad će dobra stolica koštati više od one lošijeg kvaliteta, ali će se ta kupovina sasvim sigurno pozitivno odraziti na sveukupni poslovni učinak.
Radni sto sa dobro organizovanim fiokama i pregradama takođe značajno može uticati na vaše zaposlene da brže obavljaju svoje radne zadatke. Funkcionalan sto znači da zaposleni neće morati da troše svoje dragoceno vreme, jer im je sav potreban materijal na jednom mestu i nadohvat ruke.
Pri odabiru kancelarijskog nameštaja i planiranju rasporeda važno je razmisliti i o načinima održavanja. Potražite one elemente koji se lako čiste, održavaju, ali i koji su otporni na različita oštećenja.
Prirodno osvetljenje je važno
Jedna od glavnih prednosti podsticajnog radnog prostora jeste prirodna svetlost. Postoje brojne studije koje pokazuju poboljšanje produktivnosti zahvaljujući velikoj količini prirodnog svetla, posebno u proizvodnim okruženjima. Prirodno svetlo će smanjiti zamor očiju i česte glavobolje koje nastaju kao posledica neprekidne izloženosti oštrom veštačkom osvetljenju. Sunčeva svetlost nudi mnogo širi spektar boja što nam olakšava uvid u detalje i izvršavanje osnovnih zadataka.
Zato posebnu pažnju treba pokloniti tome kako možete dobiti više svetla na svom radnom mestu kada osmišljavate dizajn i raspored u kancelariji. Jedan od načina da se to postigne jeste kreiranje koncepta otvorenog prostora rušenjem unutrašnjih zidova, korišćenjem zidova od stakla i slično.
Multifunkcionalni prostor kao rešenje
Razmislite o organizaciji mulitfunkcionalnog prostora u kome vaši zaposleni mogu raditi zajedno, opustiti se uz šoljicu kafe ili održati manji neformalni sastanak. Kancelarija koja može služiti u razne svrhe definitivno ide ukorak sa brzim tempom i zahtevima života koji su karakteristični za savremenog čoveka.
Za to nekada nije potrebno mnogo – samo postavljanjem nekoliko stolica i sofe, unošenjem tepiha i saksije sa sobnim cvećem već se lako stvara osećaj privatnosti i komfora.
Sa druge strane, velika je prednost imati mogućnost pretvaranja kancelarije iz potpuno privatnog, zatvorenog prostora u otvoreni prostor koji omogućava transparentnost i saradnju. Ovo je posebno važno za manja preduzeća sa ograničenim budžetom.
Višenamenske kancelarije omogućavaju vam da maksimalno iskoristite ograničeni kancelarijski prostor i resurse.
Napravite radnicima mesto za opuštanje
Podsticanje produktivnosti na poslu najbolje se postiže kreiranjem zone za opuštanje. Umesto tipičnog neutralnog kancelarijskog prostora obezbedite sebi i svojim zaposlenima prostor u kome će biti kreativni, konstantno okrenuti drugačijem načinu razmišljanja i posmatranja problema.
Postarajte se da u ambijentu za relaksaciju bude i neka udobna fotelja, lejzi beg ili sofa gde se sa uživanjem može popiti šoljica kafe ili čaja. To ne znači, naravno, da u svoj poslovni prostor unesete krevete za spavanje.
Napravite prostoriju u kojoj će predah i odmor biti asocijacija na zabavu. Radnici će mnogo ceniti mogućnost da pauzu provedu igrajući pikado ili stoni tenis, na primer. Ovakav vid rekreacije može značajno pomoći da se prebrodi problem sa koncentracijom ili blokadom ideja.
Razmislite o psihologiji boja
Jedan od izuzetno popularnih trendova u savremenom dizajnu kancelarija je korišćenje psihologije i dizajna boja. Naime, pokazalo se da boje imaju određene efekte na ljude, čak i onda kada nisu toga svesni. Primera radi, narandžasta boja čini da se ljudi osećaju energičnije, jer podseća na stvari poput letnjeg sunca i svežih, zrelih pomorandži. Podsticajno radno okruženje imaće u svom dizajnu zelenu, žutu i plavu boju.
Energičnost je jedan od efekata crvene boje, bela je izraz jednostavnosti i čistoće, a plava može pomoći stvaranjem osećaja smirenosti. U zavisnosti od toga kako želite da utičete na svoje klijente i saradnike, ali i ljude sa kojima delite radni prostor, izaberite i dominante boje u svojoj kancelariji. Naravno, prilagođavanje boja identitetu brenda samo će još više doprineti stvaranju kreativnog okruženja.
Umesto zaključka
Uz pomoć ovih nekoliko saveta dizajniranje kancelarije u kojoj zaposleni ostaju motivisani, i te kako je ostvarivo. Kada obezbedite svojim radnicima komfor i optimalne uslove za rad, vi zapravo pokazujete da vam je podjednako stalo do njihove dobrobiti i zajedničkog uspeha. Ne postoji ništa podsticajnije od osećaja da se vaš rad ceni i visoko vrednuje!
Sledite primer velikih svetskih kompanija poput Gugla, Fejsbuka ili Piksara, te uredite svoj poslovni prostor na jedan zabavan, upečatljiv i živopisan način. Budite sigurni, uspeh neće izostati.
PRessSerbia
Dodajte komentar